Gut strukturierte Dokumente sind besser lesbar, man kann sie sich leichter einprägen und somit sind sie zugänglicher. Die Struktur ist auch für Software von Nutzen, die die Information aus diesen Dokumenten automatisch entnehmen (z.B. die Software für automatische Informationssuche, die automatischen Indexbindungssoftware, oder Browser, die diese Informationen nutzen, um den Dokumenten Navigationsfunktionen hinzuzufügen). HTML 4.0 verfügt über eine große Zahl von strukturierenden Elementen und Attributen.
Insbesondere sollen strukturierende Tags für das Layout nie benutzt werden. Die Titelreihenfolge soll beachtet werden, (Elemente «H1», dann «H2», usw.). Für jeden neuen Absatz sollen das «p» Element und für Listenaufbau die «OL», «UL» und «DL» Elemente systematisch benutzt werden. Mit dem «DIV» Element kann der funktionelle Aspekt eines Absatzes bestimmt werden (z.B. bei einer Navigationsleiste).
Insbesondere soll darauf geachtet werden, daß die Struktur der Webseiten so früh wie möglich verständlich ist. Dies kann somit für den Nutzer unnötige Navigationsbefehle verhindern. Aus dem selben Grund ist es wünschenswert, dem Nutzer eine ziemlich genaue Vorstellung des Inhalts zu vermitteln, zu dem er einen Zugang haben kann (dem Link kann eine kurze Beschreibung dieses Inhalts hinzugefügt werden, wenn dieser nicht deutlich genug ist).
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